Lors de l’organisation d’un événement dans un hôtel ou un palais des congrès, il est essentiel d’intégrer efficacement votre image de marque ainsi que celle de vos commanditaires. L’audiovisuel offre des solutions puissantes pour transformer un espace standard en un lieu immersif, reflétant fidèlement vos identités visuelles. Voici des outils accessibles pour optimiser votre branding événementiel, des idées créatives pour aller plus loin, et l’importance de la webdiffusion pour étendre votre portée.
Des outils audiovisuels simples et accessibles pour un branding efficace
Écrans et projections dynamiques
Les écrans et projecteurs sont des équipements couramment disponibles dans les hôtels et centres de congrès. Leur utilisation stratégique peut renforcer votre présence :
- Murs d’écrans LED ou vidéoprojecteurs : Diffusez en continu les logos, messages clés et vidéos promotionnelles de votre marque et de vos commanditaires.
- Gobos lumineux : Ces projecteurs personnalisés permettent de projeter des motifs ou logos spécifiques sur diverses surfaces, créant une ambiance personnalisée.
Habillage sonore personnalisé
Le son joue un rôle crucial dans l’expérience des participants :
- Ambiance musicale : Sélectionnez des playlists ou des jingles en accord avec l’identité de votre marque pour instaurer l’atmosphère souhaitée.
- Annonces et voix-off : Utilisez des messages audio pour mettre en avant les commanditaires et guider les participants tout au long de l’événement.
Signalétique numérique et statique
Une signalétique bien conçue facilite l’orientation tout en renforçant le branding :
- Totems et panneaux numériques : Affichez des contenus animés ou des messages promotionnels interactifs.
- Bannières et kakémonos : Disposez des supports physiques aux couleurs de votre marque et de vos partenaires pour une visibilité accrue.
Approches créatives pour sublimer votre événement
Scénographie immersive et éclairage architectural
Transformez l’espace pour une expérience mémorable :
- Mapping vidéo : Projetez des animations sur des structures architecturales pour raconter une histoire visuelle captivante.
- Éclairages thématiques : Utilisez des éclairages LED programmables pour adapter les couleurs et les ambiances en fonction des moments clés de l’événement.
Espaces interactifs et photobooths personnalisés
Encouragez l’engagement des participants :
- Photobooths brandés : Installez des cabines photo décorées aux couleurs de votre marque, permettant aux invités de repartir avec des souvenirs personnalisés.
- Zones d’interaction : Créez des espaces dédiés où les participants peuvent interagir avec des produits ou des installations reflétant l’identité de vos commanditaires.
La webdiffusion : étendre votre branding au-delà de l’événement physique
La portée de votre événement ne doit pas se limiter aux participants présents sur site. La webdiffusion offre une opportunité d’élargir votre audience tout en renforçant votre image de marque.
Intégration du branding dans la diffusion en ligne
- Habillage graphique personnalisé : Incorporez des éléments visuels tels que des bandeaux, logos et animations aux couleurs de votre marque et de vos partenaires tout au long de la diffusion.
- Encarts publicitaires et messages sponsorisés : Planifiez des insertions dédiées mettant en avant vos commanditaires avant, pendant et après les sessions principales.
Plateforme de diffusion aux couleurs de l’événement
- Site ou application dédiée : Développez une interface en ligne reflétant l’identité visuelle de votre événement, offrant une expérience utilisateur cohérente et immersive.
L’intégration harmonieuse de votre branding et de celui de vos commanditaires lors d’un événement est cruciale pour maximiser l’impact et la mémorabilité auprès des participants. En exploitant des outils audiovisuels accessibles, en adoptant des approches créatives et en tirant parti de la webdiffusion, vous pouvez créer une expérience immersive et cohérente qui transcende les frontières physiques.
// à consulter : un lien du blog Lime Pack qui explique très bien les stratégies à mettre en place pour le branding d’un événement. //
https://www.limepack.fr/blog/evenement/strategies-cles-pour-le-branding-dun-evenement
